2021-11-17
长阳清江茶业协会品牌包装生产
竞
争
性
谈
判
文
件
采 购 人：长阳清江茶业协会
二〇二一年十一月
长阳清江茶业协会包装生产
竞争性谈判公告
长阳清江茶业协会拟对2021年清江系列包装生产采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请合格供应商参加本项目竞争性谈判，谈判有关事项如下：
1、采购项目编号：qj202103号
2、采购项目名称：清江茶包装箱生产
3、采购项目内容：礼品箱包装生产、包装配送。
4、采购方式：竞争性谈判
5、合格的谈判供应商：
5.1谈判供应商必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
5.2谈判供应商须具备相关部门核发的有效企业法人营业执照（三证或五证合一营业执照）、税务登记证、组织机构代码证、基本账户开户许可证。（提供复印件并加盖公司印章）
5.3 供应商在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明。(提供自证声明原件)
5.4响应供应商必须在“信用中国” （http://www.creditchina.gov.cn ）、“中国政府采购网” （www.ccgp.gov.cn ）等网站中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单或者在执行期（执行期）内的不良行为记录。（打印截图并加盖公章，截图需清晰可见，否则不予理会）
5.5本次采购不接受联合体谈判供应商，谈判供应商必须是独立法人身份，具有食品包装完整生产能力。（提供自证声明原件）。
5.6单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位的供应商，不得同时参加同一项目采购活动。（提供自证声明原件）
6、谈判文件的获取：
通过本协会微信工作群、清江茶网站公开发布
7、递交响应文件的截止时间：
7.1谈判响应文件提交的截止时间为2021年11月20日09:00时，提交地点为龙舟坪镇秋潭路18号县农业农村局9楼会议室。
7.2逾期送达的或者未送达指定地点的谈判响应文件，将不予受理。
8、竞争性谈判时间及地点：谈判会议将于递交谈判文件的截止时间的同一时间在县农业农村局9楼会议室进行。谈判供应商的法定代表人或其委托代理人应携带其身份证明文件原件（法定代表人身份证明原件或法定代表人授权委托书原件）和第二代有效身份证原件准时参加开标会，否则视为自动弃权。
9、联系人及联系方式：
采 购 人：长阳清江茶业协会
联 系 人：覃伟 电 话：13872545168
地 址：长阳土家族自治县龙舟坪镇秋潭路18号
长阳清江茶业协会
2021年11月17日
一、说明
1.适用范围
1.1项目资金来源：长阳清江茶业协会会员自筹资金。
1.2 本文件仅适用于本竞争性谈判文件竞争性谈判公告中所叙述的采购内容。
2.合格的谈判供应商
合格的谈判供应商应满足谈判公告第5条要求。
3.谈判有效期：谈判截止后90天内有效。
4.谈判费用
谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用，不论谈判的结果如何，采购人无义务和责任承担此类费用，谈判供应商自行承担所有参加谈判有关的全部费用。
5.报价
5.1报价应是按照本谈判文件的要求完成采购人所要求提供工程量清单范围内的全部内容（包括技术人员、设备、税金、规费以及其它与本项目相关的全部费用）。
5.2报价须包含完成本项目所发生的全部费用及全额含税发票等一切相关费用，且谈判供应商须对整个项目进行报价，不得只对项目部分内容进行报价。
二、竞争性谈判文件
6.谈判文件的构成
6.1谈判文件用以阐明竞争性谈判内容、谈判程序和主要合同条款。谈判文件由下述部分组成：
1）第一章 竞争性谈判公告
2）第二章 谈判须知
3）第三章 主要合同条款
4）第四章 服务内容及要求
5）第五章 竞争性谈判响应文件（格式）
6.2 谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等全部内容。谈判供应商没有按照谈判文件要求提交相关资料或者投标没有按谈判文件要求作出实质性响应的为无效供应商。
三、竞争性谈判响应文件的编制
7.竞争性谈判响应文件编制及要求
7.1谈判供应商应按照竞争性谈判文件的要求编制谈判响应文件。谈判响应文件应对竞争性谈判文件所提出的要求和条件作出实质性应答，并保证所提供的全部资料的真实性。
7.2竞争性谈判响应文件必须按照本文件的全部内容进行编制，包括所有补充通知及附件。
7.3如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难导致的不良后果，由谈判供应商自行承担。
7.4竞争性谈判响应文件应用A4规格纸张编制并装订成册。
8.竞争性谈判响应文件的组成
8.1竞争性谈判响应文件应由以下部分组成：①投标承诺书②谈判响应函③法定代表人证明文件或法人授权委托书、本人身份证④报价清单表⑤资质证明文件。
9.竞争性谈判报价及其他说明
9.1报价以人民币为结算单位。报价必须符合竞争性谈判文件中的各项要求。
9.2总金额不得超过本项目预算。
9.3谈判供应商在报价中如有任何遗漏，涉及到谈判文件规定的范围、质量、性能或限制了采购人的权利、谈判供应商的义务以及谈判文件中的各项规定，均将作为无效谈判响应文件。
9.4谈判供应商的报价应按照本谈判文件的要求完成采购人所要求提供服务清单范围内的全部内容（包括技术人员、设备、税金、质量检查检验以及其它与本项目相关的全部费用）。报价由不可竞争费用和可竞争费用构成。不可竞争费用应严格执行有关费用标准，不得降低标准进行竞标。
不可竞争费用包括：税金、应缴纳的各种规费、法规规章及有关文件规定的其他不可竞争费用。
9.5对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
10.竞争性谈判响应文件的式样、签署和递交
10.1竞争性谈判响应文件一式三份（其中正本一份、副本二份），应密封包装且采用不可拆卸装订方式，包装封面上须加盖谈判供应商单位公章和法人代表（授权委托人）签字或盖章，并在封面上标明本项目名称、编号、“于xx年xx月xx日之前不得启封”、谈判供应商名称和地址等字样。
10.2任何行间插字、涂改和增删，必须在旁边加盖谈判供应商单位印章才有效。
10.3所有竞争性谈判响应文件应按本谈判文件规定的时间前递交到县农业农村局9楼会议室。
四、谈判事项
11.组建谈判小组：谈判小组依照有关法规组建。谈判小组成员由采购人组建。
12.谈判程序：
谈判由县清江产业协会主持，邀请谈判供应商、采购方代表参加。
12.1主持人宣布谈判开始。
12.2主持人介绍出席谈判的人员。
12.3主持人介绍参加谈判的谈判供应商名称。
12.4由谈判供应商各自检查谈判文件密封情况及封面加盖印章情况并确认，宣布查验结果。
12.5根据报价确定谈判顺序。
12.6资格审查：对参与谈判的供应商依据竞争性谈判文件要求提交的资格审查资料逐一审查，审查供应商是否符合本次采购项目资格条件。只有通过资格性审查的供应商才能进入形式审查。
12.7符合性审查：由评标委员会对通过资格性审查的供应商依据竞争性谈判文件要求进行符合性审查，审查的主要内容：（1）供应商名称、响应文件签署与营业执照、税务登记证、组织机构代码证（ 三证或五证合一营业执照）一致；（2）响应文件有法定代表人或其委托人签字或加盖印章；（3）响应文件按竞争性谈判文件要求的格式进行编辑、装订以及加盖公章、法定代表人或授权委托人签字、授权委托人签字有有效授权。只有通过符合性审查的供应商才能进入谈判程序。
12.8第一轮谈判：谈判小组按抽签顺序，与谈判供应商分别就谈判需求、质量和服务、项目实施方案、公司实力等进行谈判，并了解报价组成情况；
谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他谈判供应商的技术资料、价格和其他信息；长阳清江茶产业协会对谈判过程和谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认；
12.9谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的，按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。本轮谈判中未能确定成交候选人的，进行第二轮谈判。
12.10第二轮谈判：谈判小组根据修改情况和谈判供应商提交的修正文件确定是否与谈判供应商进行第二轮谈判。需要进行第二轮谈判，谈判顺序不变。
第二轮谈判结束判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件进一步修正后进行第三轮谈判，以此类推。
12.11最终报价：谈判结束后，谈判小组要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，成交候选人作最后报价，密封递交谈判小组。提交最后报价的供应商不得少于3家。提交最后报价的供应商少于3家的本次谈判作废。
12.12谈判报告：成交候选人作最后报价，密封递交谈判小组。谈判小组按报价从低到高进行排序，向采购人推荐成交候选人，形成谈判报告。
谈判专家认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响货物质量或者不能诚信履约的，应当要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。
12.13成交候选人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止。
12.14确定成交供应商：采购人根据谈判报告推荐的成交候选人按报价最低的原则确定成交谈判供应商。
五、合同的授予及其他
13、定标 长阳清江茶业协会自评审结束之日起2个工作日内在评审报告推荐的中标或者成交候选人中按顺序确定成交供应商。
14、发放中标通知书 长阳清江茶业协会自成交供应商确定之日起2个工作日内清江茶网上公示，公示期为1个工作日。公示期结束后发出《成交通知书》，《成交通知书》将作为签订合同的依据。
15.1履约保证金为合同价的5%。
注：中标人应当在中标通书发出之日起7个工作日内，按照谈判文件确定的事项交纳履约保证金、签定采购合同。中标人放弃中标项目的，应当依法承担法律责任。
15.3中标的谈判供应商不能按要求提履约保证金的，视为放弃中标，给采购人造成损失的，供应商还应当承担赔偿责任并报相关主管部门备案。
15.4履约保证金的退还：中标人交纳的履约保证金在本采购项目竣工验收后，凭《验收单》复印件、履约保证金转账或电汇凭证复印件和收款收据按照履约保证金的来源渠道无息原额退还至谈判供应商。
16.签订合同：中标通知书发出后3日内，供应商凭《成交通知书》、履约保证金收据与采购人订立合同。采购人应按竞争性谈判文件要求和供应商的竞争性响应文件承诺订立书面合同，合同必须在主管部门备案。
17.供货及付款方式：详见第三章专用合同条款中的“付款方式”和“供货时间、地点及工期”条款。不能按时按质实施的，采购方可以选择解除相关合同，不承担任何责任。
第三章 主要合同条款及格式
清江茶品牌包装生产合同
甲方：长阳清江茶业协会
乙方：
根据谈判结果，乙方取得2021年清江茶包装生产资格，经双方协商，签订生产合同如下：
一、包装规格及数量
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级别 |
数量 |
单价 |
金额 |
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芽毛尖礼品箱200g |
480 |
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芽毛尖礼品箱400g |
1460 |
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云雾礼品箱400g |
2690 |
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自主双商标礼品盒 |
11100 |
版本单独设计，配套授权 |
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合计 |
15730 |
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本合同数量为保证数量，甲方可根据实际需要，追加包装数量，但不得减少数量。增加
数量需要征求乙方意见。
二、质量标准
达到清江茶包装统一标准（文件另附）
1、交货时间：根据甲方生产需要，提前3天通知乙方。
2、交货地点：甲方各会员单位所在地。
3、交货方式：甲方向乙方提交经货单据，标明明货码区间。甲方装车后随机扫码发送给甲方指定管理人员；包装运输到指定鉴证点后，由甲方指定管理人员随机扫码，确认无误后签名和检验章。交货后，收货人在收货栏签字。完成交货过程
四、包装价格
执行乙方投标价格（投标文件另附）
五、付款方式
包装验货后，甲方收货单位按招标价格付款；
六、违约条款
1、本合同签订之日，乙方向甲方预存5万元违约保证金；
2、货物运输到甲方指定地点，甲方无理由拒收的，按运输包装量，每个按0.3元支付乙方违约金。
3、产品质量问题产生的争议申请县市场监管部门鉴定，由责任方承担鉴定费和相关损失。
4、乙方不得在没有甲方发货单的情况下，直接向甲方下属单位发货，一经发现，扣除全部违约保证金；
5、结算尾款时，乙方提交的发货单据必须填写完整，缺少任何一项，均不得结算尾款。
未尽事宜，双方协商解决。
甲方： 乙方：
代表： 代表：
二〇二一年十一月 日
一、项目概况
为进一步巩固清江品牌创建成果，清江茶产业协会决定统一制做配送清江茶包装，统一使用清江茶防伪系统。
二、项目需求
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级别 |
数量 |
备注 |
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芽毛尖礼品箱200g |
480 |
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芽毛尖礼品箱400g |
1460 |
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云雾礼品箱400g |
2690 |
|
|
自主双商标礼品盒 |
11100 |
版本单独设计，配套授权 |
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合计 |
15730 |
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三、质量要求
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品名 |
盒型及规格 |
产品用料 |
备注 |
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清江芽毛尖 （200g） |
外盒 |
天地盖书盒：300*300*90mm |
1.面纸：190克银卡胶印+哑膜+逆向光油 2.内页：特种纸（颜色跟据设计稿定）+烫金 3.纸板：2.5工业纸板 4.内胆：白色珍珠棉裱奶白色绒布 |
|
|
内盒 |
铁盒：95*95*65mm |
0.22mm磨砂铁+印刷 |
4个内盒 |
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手提袋 |
310*100*330mm |
250克银卡+胶印+哑膜 |
金色扁带钉绳 |
|
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清江芽毛尖 （400g） |
外盒 |
天地盖书盒：360*260*90mm |
1.面纸：190克银卡胶印+哑膜+逆向光油 2.内页：特种纸（颜色跟据设计稿定）+烫金 3.纸板：2.5工业纸板 4.内胆：白色珍珠棉裱奶白色绒布 |
|
|
内盒 |
铁盒：136*88*66mm |
0.22mm磨砂铁+印刷 |
4个内盒 |
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手提袋 |
370*100*290mm |
250克银卡+胶印+哑膜 |
金色扁带钉绳 |
|
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清江芽茶 （400g） |
外盒 |
单搭翻盖书盒：360x260x80mm |
1，面纸：170克铜版纸胶印+哑膜+主题字烫金 |
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内盒 |
铁盒：136x88x66mm |
0.21mm马口铁+印刷 |
4个内盒 |
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手提袋 |
370x90x290mm |
250克白卡+胶印+哑膜 |
金色三股绳提绳 |
|
四、服务条款
负责二维码张贴，包装配送工作，费用需计入包装报价之中，不另列运费；
第五章 谈判响应文件(格式)
长阳土家族自治县清江茶包装生产
竞
争
性
谈
判
响
应
文
件
谈判供应商单位：
法人授权代表：
日 期：
一、投标方承诺书
长阳清江茶业协会：
我方意向投清江茶包装生产项目，按照公开、公平、公正、诚实的原则，我方作出如下承诺：
一、本次投标是我方真实意愿表示，所提交材料内容不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，我方对其真实性、完整性、合法性、有效性承担相应的法律责任。
二、我方充分了解、接受该项目信息了布的全部内容和要求，并认真考虑了不可预计的各项风险因素，愿意承担可能存在的一切交易风险。
三、我方具有良好的财务状况和商业信用，符合农村产权交易对投标方条件的有关规定。
四、我方将以自己申报的投标报价完成交易，并遵守交易机构有关规定，否则同意将所缴保证金转为违约金。
我方保证遵守以上承诺，如违反上述承诺或有违规行为，给交易相关方造成损失的，我方愿意承担相应的法律责任及经济赔偿责任。
意向投标方（签名/签章）：
年 月 日
长阳清江茶业协会：
根据已收到的《长阳土家族自治县清江茶包装生产竞争性谈判文件》，遵照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规的规定，经研究竞争性谈判文件后，并宣布同意如下：
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级别 |
数量 |
单价 |
合计 |
|
芽毛尖礼品箱200g |
480 |
|
|
|
芽毛尖礼品箱400g |
1460 |
|
|
|
云雾礼品箱400g |
2690 |
|
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|
自主双商标礼品盒 |
11100 |
版本单独设计，配套授权 |
|
|
合计 |
15730 |
|
|
2.我方将按“竞争性谈判文件”的规定履行合同责任和义务。
3.我方已详细审查全部竞争性谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4.一旦我方中标，我方保证按竞争性谈判文件中规定的供货期 日历天内完成并移交全部货物，若属我方原因导致工期延误，我方将按合同约定支付违约金。
5.一旦我方中标，我方保证供货质量达到相关部门验收规范合格等级标准，货物质量达不到上述标准时，若属我方的原因，我方将承担相应责任。
6.我方同意按照贵方要求提供与谈判有关的一切数据或资料，在此期间内如果中标，我方将受此约束并理解贵方不一定接受最低价的谈判供应商。
7.我方同意遵守竞争性谈判文件的规定，本谈判响应文件的有效期为从谈判截止日算起90天（日历天）内有效。在这期间，本谈判响应书将对我们具有约束力。如果我们中标，在这段时间以后直到合同终止，本标书将继续有效。我们将认真履行合同规定的责任和义务。
8.除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本谈判响应文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
9.与本单位有关的一切正式往来通讯请寄：
地址： 邮编：
电话： 传真：
谈判供应商名称：（公章）
谈判供应商法定代表人姓名：
法定代表人（或其授权的全权代表）签字：
日期： 年 月 日
三、（一）法定代表人身份证明
谈判供应商名称：
单位性质：
地址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
系 （谈判供应商名称）的法定代表人。
代表本公司参与 项目采购活动。
谈判供应商： （盖单位章）
年 月 日
|
|
三、 （二）法定代表人授权委托书
长阳清江茶业协会：
本授权委托书声明：我 （姓名）系 （谈判供应商名称）的法定代表人，现授权委托 （姓名）以我公司的名义参加处理在长阳土家族自治县清江茶包装生产 的谈判活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理期限从 年 月 日至 年 月 日止。
代理人无转委托权，特此委托。
授权单位： （盖章）
法定代表人： （签定或盖章）
签发日期 ： 年 月 日
|
粘贴被授权人身份证（复印件）
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级别 |
数量 |
单价 |
合计 |
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芽毛尖礼品箱200g |
480 |
|
|
|
芽毛尖礼品箱400g |
1460 |
|
|
|
云雾礼品箱400g |
2690 |
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|
自主双商标礼品盒 |
11100 |
版本单独设计，配套授权 |
|
|
合计 |
15730 |
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|
谈判供应商代表签字： 年 月 日
注：1、此表按“谈判供应商须知”的规定提交；
2、报价应服务条款、规费、税金等一切费用。
五、资质证明文件
1、工商营业执照（三证或五证合一营业执照）、税务登记证、组织机构代码证（复印件加盖公章）
2、银行基本帐户开户许可证（复印件加盖公章）
3、供应商近3年内经营活动中没有重大违法记录的书面声明（提供自证声明原件）
4、“信用中国”、“中国政府采购网”等网站中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单或者在执行期（执行期）内的不良行为记录截图证明加盖公章
5、资质证书（复印件加盖公章）
6、本项目不接受联合体投标，谈判供应商必须是独立法人身份（提供自证声明原件）
7、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位的供应商，不得同时参加同一标段或者未划分标段的同一项目采购活动（提供自证声明原件）
供应商资格审查表（另装）
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序号 |
应提交文件名称 |
审查记录 |
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1 |
工商营业执照（三证或五证合一营业执照）、 税务登记证、组织机构代码证（复印件加盖公章） |
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2 |
银行基本帐户开户许可证（复印件加盖公章） |
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3 |
谈判供应商近3年内经营活动中没有重大违法记录的书面声明（提供自证声明原件） |
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4 |
“信用中国”、“中国政府采购网”等网站中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单或者在执行期（执行期）内的不良行为记录截图证明加盖公章 |
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5 |
资质证书（复印件加盖公章） |
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6 |
本项目不接受联合体谈判供应商，谈判供应商必须是独立法人身份（提供自证声明原件） |
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7 |
单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位的供应商，不得同时参加同一标段或者未划分标段的同一项目采购活动（提供自证声明原件） |
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8 |
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9 |
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10 |
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11 |
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12 |
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13 |
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14 |
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供应商： （盖章）
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法定代表人 或授权委托代理人： （签字或盖章） |
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审查结论：
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审查人： 年 月 日 |
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注：1、上表如有一项不合格或缺失，则供应商不合格。
2、必须每一页加盖单位公章后提供给评标小组审查登记。
3、本表供应商填写的内容必须与提供的复印件及谈判文件所附内容一致，所有证件须在谈判
文件有复印件，并且清晰、有效。
4、审查记录、审查结论由审查人填写，其余由供应商填写。
长阳清江茶业协会
清江茶包装生产项目竞标单(第 轮)
项目名称：长阳土家族自治县清江茶包装生产
报价为：
|
级别 |
数量 |
单价 |
合计 |
|
芽毛尖礼品箱200g |
480 |
|
|
|
芽毛尖礼品箱400g |
1460 |
|
|
|
云雾礼品箱400g |
2690 |
|
|
|
自主双商标礼品盒 |
11100 |
版本单独设计，配套授权 |
|
|
合计 |
15730 |
|
|
投标方（签名/盖章）：
2021年 月 日
注：供应商应单独携带两份以上报价表，不填数据，只盖章，现场填写报价。
长阳清江茶业协会
湖北省宜昌市长阳土家族自治县龙舟坪镇秋潭路18号
602411918@qq.com
443500
